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　　為了降低集團運營成本，充分利用集團整合資源，規(guī)范更換打印(復印、一體)機耗材的流程，近日，集團下發(fā)各單位更換打印(復印、一體)機耗材的規(guī)定。

　　該規(guī)定從供應商的確定、更換申請、申請人、行政后勤或分管負責人把關以下幾點、結(jié)算四個主要方面，詳細規(guī)定了今后集團行政人力資源部對于供應商的選擇、服務以及合作情況;同時規(guī)范了打印機加粉換鼓申請流程，讓申請程序更加合理有效。并且規(guī)范了行政后勤或分管負責人對加粉、換鼓的價格、日常的維修費用、申請人打印張數(shù)及加粉次數(shù)、登記工作、檢查工作、審核工作等方面的內(nèi)容，起到了一定的指導作用。此外，在結(jié)算方面原則上，該規(guī)定也明確了具體的時間，并針對增值稅普通發(fā)票和《申請表》等需要注意的幾點地方提供了詳細的依據(jù)。

　　此次文件的下發(fā)有利于規(guī)范公司打印機、復印機的管理和使用，不僅能夠提高工作效率，還能夠節(jié)約辦公用品，方便各部門工作，確保了辦公正常安全運轉(zhuǎn)。